Protección Ambiental

Versión 2.0 disponible desde el curso 24/25. La versión inicial del trébol 2014 (a extinguir) puede consultarse aquí: ítems del Nivel 1 antiguo.

A continuación podrás acceder a todos los materiales de ayuda relativos a los ocho aspectos del nivel 1. En cada una de las siguentes pestañas, encontrarás los ítems organizados por aspectos y debajo de cada uno podrás hallar una breve respuestas a ¿Cómo lo hago?. En los enlaces de la derecha encontrarás documentos, enlcaes y archivos que te ayudarán a cumplir el ítem relacionado.

• General
• Energía
• Residuos
• Consumos/Compras
• Transporte
• Laboratorios
• Docencia
• Participación

General

ÍTEM		MATERIAL de AYUDA
1. Hemos contactado con el SEPA y celebrado una primera reunión explicativa, si procede. Para decidir si la unidad va a comenzar el programa TRÉBOL es necesario contactar con el SEPA (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o 8790) para concertar una visita en la que se reciba la información básica sobre el programa.		Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
2. Hemos decidido cuál es el nombre y el alcance de la unidad. La unidad tendrá los límites que decidáis según las instalaciones y personal que participen o según vuestra forma de trabajar (ejemplo: puede ser un departamento o servicio entero, un ala, una sección, una planta, una línea de investigación, un grupo de mejora de la calidad del PAS, incluso un laboratorio).
3. Hay una persona de contacto en la unidad que hará de interlocutor con el SEPA. La persona de contacto no es la responsable de realizar todas las tareas, pero sí dar los primeros pasos para organizar el trabajo y difundir la información.
4. Hemos conseguido el compromiso del responsable de la unidad y de al menos el 75% de los integrantes de la misma. El responsable de la unidad que hayáis decidido certificar deberá estar de acuerdo con la iniciativa, se plasma con la firma.
5. Sabemos cuáles son los ítems de aplicación y los que quedan fuera del alcance del Programa. Una vez que sabéis cuáles de las 8 pestañas del programa son de aplicación, revisad si algún ítem concreto queda fuera (ejemplo: si no tenéis vehículo de la UCO en la unidad, aplicará la pestaña TRANSPORTE, pero no el ítem que implica a los vehículos de la flota de la UCO)
6. Nos hemos suscrito al Boletín Ecocampus. En el formulario de inscirpción el el Programa TRÉBOL todos los miembros han debido darse de alta, comprobad que recibís el boletín mensual y, si no es así, escribid a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..		Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
7. Todos sabemos en qué consiste el Programa TRÉBOL. Sabemos dónde encontrar la información relevante (material del Programa, comunicaciones, boletines, etc). Lo ideal es que todos los participantes conozcáis la información básica sobre el Programa TRÉBOL. La podéis tener más accesible si vais archivando los materiales de forma ordenada en vuestros equipos o en una carpeta compartida por todos los participantes.
8. Tenemos un canal de comunicación para difusión de materiales y para establecimiento de indicaciones concretas para cumplir los ítems, así como para comunicar información ambiental relevante. Podéis planificar reuniones específicas con tareas y plazos, enviar tareas y materiales por correo electrónico, usar un tablón o incluso un documento de trabajo online para completar ítems. La información ambiental relevante también se puede distribuir por ese canal que hayáis decidido usar.
9. Tenemos un conocimiento básico sobre la gestión ambiental en la UCO. Para saber cómo funciona la gestión ambiental de la UCO, los procedimientos existentes, las solicitudes que existen para recogidas, las alternativas de transporte sostenible, etc. lo ideal es dedicarle un tiempo a navegacr por la web del SEPA, localizando claramente cuál es la información que os resulta de interés, descargando los documentos que os sean útiles y archivándolos (ejemplo solicitudes retirada de residuos).

Energía

ÍTEM		MATERIAL de AYUDA
10. Aprovechamos la luz natural. Aprovechad la iluminación natural siempre que os permita trabajar con buenas condiciones, priorizándola frente al encendido de luminarias: abrid persianas, estores, cortina. Replantead la disposición de mobiliario si con ello facilitáis la entrada de luz. Si veis que es un punto débil de la unidad, podéis hacer uso del material de ayuda que os facilitamos o cualquier otro más adaptado a vuestro caso.
11. Optimizamos la iluminación: nos planteamos lo que es realmente necesario tener encendido mientras trabajamos. Al entrar en cualquier estancia, encended solo las luces que necesitamos. En estancias con doble interruptor, y con buenas condiciones de iluminación, procurad encender solo una parte de las luminarias. Apagad las luces al salir, por poco tiempo que sea. Podéis hacer uso, a modo de recordatorio, del material de ayuda que os facilitamos o colocar mensajes más adaptados a vuestra unidad.
12. Aseguramos ventilar a primera hora en épocas cálidas y aprovechar la insolación en épocas frías. Según la época del año y la hora del día, la ventilación natural puede sustituir, o al menos disminuir las horas de encendido de la climatización. En invierno, si las ventanas de vuestro espacio de trabajo tienen persiana, levantadla para dejar que el sol caliente e ilumine la estancia por las mañanas.
13. Optimizamos la climatización: conocemos las temperaturas recomendadas para la climatización en verano y en invierno y las aplicamos en los termostatos. Moderad el uso de la calefacción y refrigeración, apagándola siempre al acabar la jornada laboral y ajustándola a los rangos establecidos durante el encendido de la misma: en calefacción no más de 19˚C, en refrigeración no menos de 27˚C. Colocad los recordatorios de los rangos en los termostatos que se propocionan en el material de ayuda. Podéis solicitar pegatinas al SEPA si lo veis necesario.
14. Usamos las opciones de eficiencia energética de los equipos informáticos. En todos los ordenadores, incluidos los portátiles, habilitad las opciones de ahorro de energía: la suspensión/hibernación del equipo y el apagado de pantalla. Podéis hacer uso del material de ayuda y colaborar entre compañeros para configurar cada equipo.
15. Eliminamos el “consumo fantasma” en pantallas, impresoras, fotocopiadoras y otros equipos eléctricos evitando el stand-by. Aseguraos de apagar por completo ordenadores y resto de equipamiento eléctrico al terminar la jornada. Los que tengáis regletas con interruptor haced uso de ellas para asegurar el apagado completo.

Residuos

ÍTEM		MATERIAL de AYUDA
16. Sabemos dónde consultar la información general sobre gestión de residuos y equipamiento de contenedores en la UCO y a dónde dirigirnos para comunicar cualquier duda o incidencia. Aseguraos de que los miembros de la unidad conocéis el apartado web general de información sobre todas las líneas de residuos que se generan en la UCO y de que reconocen al SEPA como órgano para contacto y resolución de incidencias o dudas al respecto.
17. Contamos con suficientes papeleras para el reciclaje de papel en todas las dependencias de la unidad. Revisad que todos los integrantes de la unidad disponéis de una papelera cercana y que todos sabéis que es para depósito específico de papel. Solicitad al SEPA por correo electrónico papeleras si hiciera falta en algún espacio de la unidad (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).
18. Conocemos el procedimiento para solicitar retirada de papel con valor documental (confidencial). Aseguraos de que los miembros de la unidad tenéis claro qué se considera papel confidencial, comprobad si en vuestra unidad se produce y cuáles son los tiempos de conservación establecidos por el Servicio de Archivo, Registro y Administración Electrónica según el tipo. Estableced una mecánica para su gestión: podéis optar por usar una destructora de papel, por la solicitud conjunta de toda la unidad cuando se acumule o por informar del procedimiento para que cada integrante proceda a solicitarlo cuando lo considere oportuno. Lo importante es que decidáis cómo proceder con el papel confidencial que se produzca y que todo el mundo lo sepa.
19. Sabemos cómo proceder para solicitar retirada de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE). Podéis difundir el diagrama de decisión que os facilitamos en el material de ayuda o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes, asegurando que los integrantes de la unidad sabéis cómo proceder para deshaceros de un equipamiento eléctrico/electrónico obsoleto.

Consumos/Compras

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20. Hacemos uso de folios usados sólo por una cara para borrador (notas, fotocopiadora, etc.) y lo recopilamos en un punto común que conocen todos los integrantes de la unidad. Recopilad el papel usado por una sola cara en un punto común acccesible a todos (junto a la fotocopiadora, donde se almacene l papel nuevo, etc.) para darle otra oportunidad identificándolo como "Papel reutilizable" o "Papel borrador". Debéis tener cuidado en no usar papel con datos de carácter confidencial o datos personales.
21. Siempre que es técnicamente posible, las impresoras y ordenadores están configurados por defecto para hacer copias a doble cara, en blanco y negro y en modo borrador/ahorro de tóner. Estableced como opciones predeterminadas en vuestros equipos las preferencias de impresión "doble cara", "blanco y negro" y "ahorro de Tóner / Borrador". Podéis hacer uso del material de ayuda y colaborar entre compañeros para configurar cada equipo.
22. Utilizamos sobres reutilizables para el correo interno, sabemos cómo adquirirlos y fomentamos su circulación. Recopilad en un punto común los sobres de correo interno o sobres reutilizables. Si tenéis sobres de correo interno acumulados que no vais a usar, enviadlos al SEPA para que los pongamos de nuevo en circulación. Si necesitáis sobres de correo interno, podéis adquirirlos a través del proveedor centralizado (podéis consultar cuál es en el enlace del material de ayuda). También podéis solicitarlos al SEPA (si disponemos de stock, los haremos llegar a vuestra unidad). Por último, podéis fabricar vuestros propios sobres reutilizables (podéis ver cómo en el material de ayuda).
23. Usamos botellas, tazas o vasos reutilizables para beber agua. Debéis priorizar botellas reutilizables de vidrio, acero inoxidable, aluminio o, en última instancia, plástico (mejor si es reciclado) libre de bisfenol A (BPA). Debéis evitar usar y rellenar botellas de plástico que son de un solo uso.
24. Estamos atentos a cualquier fuga o pérdida de agua en nuestras instalaciones y sabemos a quién acudir para que lo solucionen. Debéis avisar al personal de Conserjería para que den parte a mantenimiento. Podéis ver los contactos en el material de ayuda.
25. Somos conscientes de lo que significa que nuestra Universidad utilice papel reciclado, conocemos la Instrucción de la Universidad al respecto y compramos papel que cumple con las características indicadas en ella. Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes. Se puede adquirir papel reciclado con las características adecuadas (contenido en fibras recicladas, ausencia cloro, blancura, durabilidad, adecuación técnica, etiquetado) a través de los suministradores centralizados dentro del Acuerdo Marco de suministro de material de oficina, consumibles de informática y papel.
26. La persona responsable de las compras en nuestra unidad dispone de información sobre compra sostenible. Comunicad a las personas responsables de compras la información del material de ayuda que os facilitamos u otra información equivalente. Deben tener como referencia para cualquier duda sobre compra/contratación sotenible al Servicio de Contratación de la UCO (8065) o al SEPA (8790).

Transporte

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27. Conocemos las opciones de transporte alternativas al coche para ir a trabajar. Comunicad a los participantes la existencia de este apartado web y difundid la información del material de ayuda que os facilitamos o cualquier otra instrucción más adaptada a vuestra unidad.
28. Si queremos usar bicicleta para acceder al trabajo, o alguien me pregunta, sabemos las opciones que me ofrece la UCO para el préstamo de bicicletas. Podéis difundir entre los participantes la existencia del servicio de préstamo de bicicletas A LA UCO EN BICI y el de CICLOCAMPUS.
29. Si disponemos de un vehículo perteneciente a la flota de la UCO en nuestra unidad, tratamos de poner en práctica conducción eficiente. Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes.

Laboratorios

ÍTEM		MATERIAL de AYUDA
30. Hemos designado a una persona para que se encargue de la gestión de los residuos peligrosos (RP), la cual ha recibido formación o está informada sobre el procedimiento para ello, recibe información actualizada y transmite la información relevante para toda la unidad. Designad, si no lo hay ya, un responsable para la gestión de RP (evitad rotaciones frecuentes). Deberá conocer adecuadamente el procedimiento de gestión de RP, si la información de la web no le resulta suficiente puede solicitar formación específica al SEPA para los integrantes de la unidad que estén interesados (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.). Asimismo, esta persona responsable deberá recibir, guardar y transmitir la información relevante de los boletines de RP emitidos por el SEPA.
31. Los integrantes de la unidad que trabajamos en laboratorio conocemos la información básica de la gestión de RP en la UCO y sabemos dónde encontrar información y a quién preguntarle en caso de duda.. Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes. Una de las vías de comunicación de la información general de gestión de RP es colocar los carteles que se facilitan en un lugar visible del laboratorio. Podéis solicitar formación específica al SEPA si lo consideráis oportuno.
32. Hemos definido una ubicación fija para los contenedores de residuos peligrosos cuya retirada se haya solicitado, basándonos en criterios de seguridad para los usuarios de la unidad y los técnicos del SEPA encargados de la retirada. La ubicación de los residuos para los que se haya solicitado recogida deberá estar debidamente señalizada. Se deberá elegir un lugar que no constituya un obstáculo al tránsito de personas, no esté cerca de focos de calor ni bajo la incidencia directa de la luz solar. Puedes consultar la información del material de ayuda y, en caso de dudas sobre la ubicación, contactar con el Servicio de Prevención de Riesgos (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).
33. Sabemos cómo proceder para gestionar los aspectos ambientales de una posible emergencia (generación de residuos, vertidos, emisiones). Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes.

Docencia

ÍTEM		MATERIAL de AYUDA
34. Siempre que nos es posible, el papel que repartimos en los exámenes es reciclado y pedimos su utilización por las dos caras. Transmitid esta práctica a todos los docentes de la unidad a través de la vía que consideréis más oportuna, justificando su importancia. Centralizad y unificad el uso del papel para exámenes de manera que siempre, salvo excepciones, sea reciclado. Si son los Servicios Generales del Centro los que proveen de este papel, los docentes solicitarán que sea reciclado.
35. Hemos difundido el Programa "TRÉBOL Estudiantes" entre nuestro alumnado. “TRÉBOL Estudiantes” es una adaptación para alumnado del Programa TRÉBOL original. Para su difusión, los dicentes de la unidad pueden utilizar unos minutos de sus clases para transmitir la importancia y beneficios de participar. En el material de ayuda disponéis de una presentación con la info básica.

Participación

ÍTEM		MATERIAL de AYUDA
36. Dedicamos un tiempo para transmitir el compromiso, información y metas ambientales para las nuevas incorporaciones a nuestra unidad. Se debe facilitar a los miembros que se incorporen a la unidad de forma posterior a la firma del formulario inicial de adhesión la información necesaria sobre el Programa TRÉBOL, el nivel en el que estáis, cómo acceder a los contenidos e invitarles a adherirse al compromiso ambiental adquirido por la Unidad a través de la firma del docuemtno del material de ayuda. La persona de contacto custodiará dichos documentos firmados de las nuevas incorporaciones.
37. Sabemos a quiénes y cómo tenemos que contactar para realizar una queja, sugerencia o propuesta de carácter medioambiental en el ámbito universitario. Informad a todos los miembros de los canales de comunicación que tiene el SEPA para la recepción de quejas o sugerencias.
38. Integramos el Programa TRÉBOL en nuestra coordinación interna para conseguir su implantación de forma participativa. Incorporad en el orden del día de reuniones de trabajo de nuestra unidad las necesidades derivadas del Programa TRÉBOL o realizad reuniones específicas para avanzar en el Programa, sobre todo en la fase de implantación y evaluación.
39. Conocemos la política ambiental de la UCO. Comunicad a todos los miembros de la unidad el documento de la política ambiental de la UCO a través del medio que veáis más eficaz de forma que haya constancia de que todos han recibido, leído y comprendido las implicaciones de dicho documento.
40. Hemos puesto en marcha una iniciativa de mejora ambiental para nuestra unidad, adicional a las que se plantean aquí. Una vez analizadas las actividades de tu unidad, seguro que detectas oportunidades de mejora que no se recogen en el Programa TRÉBOL. Para acreditaros tenéis que pensar una buena práctica adicional que ya hagáis o que podáis poner en marcha para contribuir a mejorar un aspecto ambiental en vuestra unidad (ejemplo: truco para ahorrar, reutilizar o reciclar algún recurso, material de sensibilización elaborado por vosotros, etc.).