ATENCIÓN: Versión inicial del Programa Trébol 2014 (a extinguir). Ve a nivel 1 del Programa Trébol para consultar la nueva versión, vigente desde inicio del curso 24/25.
A continuación podrás acceder a todos los materiales de ayuda relativos a los ocho aspectos del nivel 1. En cada una de las siguentes pestañas, encontrarás los ítems organizados por aspectos y debajo de cada uno podrás hallar una breve respuestas a ¿Cómo lo hago?
GENERAL
GENERAL
ÍTEM
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MATERIAL
de AYUDA
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1. Hemos contactado con el SEPA y celebrado una primera reunión explicativa.
Para decidir si la unidad va a comenzar el programa TRÉBOL es necesario contactar con el SEPA (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o 8790) para concertar una visita en la que se reciba la información básica sobre el programa.
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Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
2. Hemos decidido cuál es el nombre de la unidad.
La unidad tendrá los límites que decidáis según las instalaciones y personal que participen o según vuestra forma de trabajar, de poneros de acuerdo y de comunicaros (ejemplo: puede ser un departamento o servicio entero, un ala, una sección, una planta, una línea de investigación, un grupo de mejora de la calidad del PAS, incluso un laboratorio)
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3. Hay una persona de contacto en la unidad que hará de interlocutor con el SEPA.
La persona de contacto no es la responsable de realizar todas las tareas, pero sí dar los primeros pasos para organizar el trabajo y difundir la información.
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4. Hemos conseguido el compromiso del responsable de la unidad y de al menos el 75% de los integrantes de la misma.
El responsable de la unidad que hayáis decidido certificar deberá estar de acuerdo con la iniciativa, se plasma con la firma
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5. Sabemos cuáles son los ítems de aplicación y los que quedan fuera del alcance del Programa.
Una vez que sabéis cuáles de las 8 pestañas del programa son de aplicación, revisad si algún ítem concreto queda fuera (ejemplo: si no tenéis vehículo de la UCO en la unidad, aplicará la pestaña TRANSPORTE, pero no el ítem que implican a los vehículos de la flota de la UCO)
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6. Todos sabemos en qué consiste el programa TRÉBOL. Archivamos la información relevante en nuestros equipos (material del programa, comunicaciones, boletines, etc).
Lo ideal es que todos los participantes conozcan la información básica sobre el programa TRÉBOL. Después deben ir archivando los materiales que reciban de forma ordenada en sus equipos o en una carpeta compartida por todos los participantes.
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7. Tenemos un canal de comunicación para difusión de materiales y para establecimiento de indicaciones concretas para cumplir los ítems, así como para comunicar información ambiental relevante.
Se pueden planificar reuniones específicas con tareas y plazos, se pueden enviar tareas y materiales por correo electrónico, se puede usar un tablón o incluso un documento de trabajo online para completar ítems. La información ambiental relevante también se puede distribuir por ese canal que hayáis decidido usar.
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8. Tenemos un conocimiento básico sobre la gestión ambiental en la UCO.
Para saber cómo funciona la gestión ambiental de la UCO, los procedimientos existentes, las solicitudes que existen para recogidas, las alternativas de transporte sostenible, etc. lo ideal es dedicarle un tiempo a una navegación por la web del SEPA, localizando claramente cuál es la información que os resulta de interés, descargando los documentos que os sean útiles y archivándolos (ejemplo solicitudes retirada de residuos). También conviene que déis difusión al cartel de contactos relevantes de medio ambiente de la UCO que puedes encontrar en el material de ayuda.
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ENERGÍA
ENERGÍA
ÍTEM
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MATERIAL
de AYUDA
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9. Aprovechamos la luz natural siempre que nos permite trabajar con buenas condiciones de iluminación. En los casos que es posible, apagamos totalmente los dispositivos al salir de los despachos y/o edificios (equipos informáticos, de laboratorio, luces, climatización…).
Paraos a pensar qué hábitos tenéis respecto a la iluminación y plantead cómo estos hábitos se pueden mejorar (si encendéis o no las luces al llegar independientemente de si hay luz natural o no, si abrís persianas, si podéis mejorar la entrada de luz, si usáis el doble interruptor en algunas zonas, si tenéis automatizado el apagado de las dependencias al salir más de 5 minutos o al pasar por dependencias comunes con encendidos innecesarios).Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes.
Os recomendamos imprimir la imagen de la ayuda o similar y colocarla en sitio visible (puerta de salida, por ejemplo).
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10. Aprovechamos la ventilación natural abriendo puertas y ventanas a primera hora de la mañana.
Según la época del año y la hora del día, plantearos si la ventilación natural puede sustituir a la climatización. Intentad interiorizarlo como rutina. Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes.
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11. Mantenemos la temperatura de climatización a 19ºC o menos en invierno y a 27ºC o más en verano. En caso de que el control no dependa de nosotros, hemos solicitado a la Unidad Técnica esta configuración de temperaturas.
Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes.
Podéis imprimir las pegatinas con las temperaturas orientativas y colocándolas en los termostatos de los aires acondicionados y/o calefacción.
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12. Los equipos informáticos están configurados en modo "ahorro de energía" para que se apaguen los monitores y/o CPU's tras un tiempo de inactividad.
Difundid la información del material de ayuda entre los participantes. Se puede optar por el correo electrónico y ayudar a configurar los equipos de los compañeros si tienen dudas. También podéis usar una lista de chequeo con todos los equipos informáticos para controlar qué opciones se han configurado en cada uno de ellos.
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RESIDUOS
RESIDUOS
ÍTEM
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MATERIAL
de AYUDA
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13. Sabemos dónde consultar información sobre gestión de residuos y equipamiento de contenedores en la UCO y con quién contactar para comunicar cualquier duda o incidencia.
Aseguraos que los miembros de la unidad conocen el apartado web de residuos de la UCO y reconocen al SEPA como órgano para contacto y resolución de incidencias o dudas.
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14. Disponemos de papeleras para el depósito específico de papel en todas las dependencias de la unidad.
Revisad que todos los integrantes de la unidad disponen de papelera y que saben que es para depósito específico de papel. Solicitad al SEPA por correo electrónico papeleras si hiciera falta en algún espacio de la unidad (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.). Los integrantes deben conocer tanto la importancia de usar la papelera convenientemente como solicitar una si les hace falta.
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15. Sabemos cómo proceder para solicitar retirada de papel confidencial.
Aseguraos que los miembros de la unidad tienen claro qué se considera papel confidencial, comprobando si en vuestra unidad se produce y estableciendo una mecánica para su gestión: podéis optar por fijar un plazo para recopilación y solicitud conjunta de toda la unidad cada cierto tiempo, podéis informar del procedimiento para que cada integrante proceda a solicitarlo cuando lo considere oportuno, etc. Lo importante es que decidáis cómo proceder con el papel confidencial que se produzca y que todo el mundo lo sepa.
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16. Sabemos cómo proceder para solicitar retirada de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE).
Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes, asegurando que los participantes saben cómo proceder para deshacerse de uno obsoleto.
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CONSUMOS
CONSUMOS
ÍTEM
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MATERIAL
de AYUDA
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17. Hacemos uso de folios usados sólo por una cara para borrador (notas, fax, etc.) y lo recopilamos en un punto común que conocen todos los integrantes de la unidad.
Identificad una bandeja para papel borrador y asegúrate que todos saben dónde está. Podéis usar la tapa de una caja de folios. Importante: depositad sólo papel que permita usarse de nuevo y evitad depositar papel que contenga datos confidenciales.
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18. Siempre que es técnicamente posible, las impresoras y ordenadores están configurados por defecto para hacer copias a doble cara, en blanco y negro y en modo borrador/ahorro de tóner.
Revisad cuáles suelen ser las prácticas habituales en la unidad al realizar impresiones, difundiendo y poniendo en práctica las instrucciones que se indican. Encontrarás en el material de ayuda las instrucciones para configurar el equipo. Podemos usar la misma lista de chequeo de los equipos informáticos del material de ayuda de ENERGÍA para comprobar que la configuración sugerida de los equipos a este respecto se ha realizado.
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19. Utilizamos sobres reutilizables para el correo interno, sabemos cómo adquirirlos y fomentamos su circulación.
Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes.
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20. Usamos botellas, tazas o vasos reutilizables para beber agua.
Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes.
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21. Estamos atentos a cualquier fuga o pérdida de agua en nuestras instalaciones y sabemos a quién acudir para que lo solucionen.
Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes.
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TRANSPORTE
TRANSPORTE
ÍTEM
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MATERIAL
de AYUDA
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22. Conocemos las opciones de transporte alternativas al coche para ir a trabajar.
Comunicad a los participantes la existencia de este apartado web y difundid la información del material de ayuda que os facilitamos, colocar los carteles o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes.
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23. Si quisiera usar bicicleta para acceder a mi trabajo sé las opciones que me ofrece la UCO.
Se debe difundir entre los participantes la existencia tanto del servicio de préstamo de bicicletas y la forma de solicitarlas como la oferta para la adquisición de bicicletas para la comunidad universitaria.
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24. Si disponemos de un vehículo perteneciente a la flota de la UCO en nuestra unidad, tratamos de poner en práctica conducción eficiente.
Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes.
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COMPRAS
COMPRAS
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MATERIAL
de AYUDA
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25.Somos conscientes de lo que significa que nuestra Universidad utilice papel reciclado, conocemos la Instrucción 01/2019 del Vicerrectorado de Infraestructuras y Sostenibilidad de la UCO y compramos papel que cumple con las características indicadas en él.
Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes. Se puede adquirir papel reciclado con las características adecuadas a través de los suministradores centralizados dentro del Acuerdo Marco de suministro de material de oficina, consumibles de informática y papel.
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26. Al adquirir nuevos equipos eléctricos y electrónicos, nos planteamos si realmente son necesarios e incluimos criterios ambientales en la decisión.
Revisad cuáles suelen ser las prácticas habituales en la unidad al realizar compras, difundiendo y poniendo en práctica las instrucciones que se indican. Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes.
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27. Sabemos a quién consultar dudas sobre compra y contratación responsable/sostenible.
Debéis difundir esta información entre los participantes y plantearos siempre alternativas de consumo antes de realizar una compra.
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LABORATORIOS
LABORATORIOS
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MATERIAL
de AYUDA
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28. Tenemos designada una persona que se encarga de la gestión de los residuos peligrosos (RP), que ha recibido formación o está informada sobre el procedimiento para ello, que recibe información actualizada del procedimiento y transmite la información relevante para toda la unidad.
Designad, si no lo hay ya, un responsable para la gestión de RP (evitar rotaciones frecuentes). Deberá conocer adecuadamente el procedimiento de gestión de RP, si la información de la web no le resulta suficiente puede solicitar formación específica al SEPA para los integrantes de la unidad que estén interesados (solicitar a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.). Asimismo, esta persona responsable deberá recibir, guardar y transmitir la información relevante de los boletines de RP emitidos pro el SEPA.
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29. Los integrantes de la unidad que trabajamos en laboratorio conocemos una información básica de la gestión de RP en la UCO y sabemos dónde encontrar información y a quién preguntarle en caso de duda.
Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes. Una de las vías de comunicación de la información general de gestión de RP es colocar los carteles que se facilitan en un lugar visible del laboratorio. Podéis solicitar formación específica al SEPA si lo consideráis oportuno.
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30. Sabemos cómo proceder para gestionar los aspectos ambientales de una posible emergencia (generación de residuos, vertidos, emisiones).
Podéis difundir la información del material de ayuda que os facilitamos o comunicar instrucciones más adaptadas a vuestra unidad entre los participantes.
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DOCENCIA
DOCENCIA
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MATERIAL
de AYUDA
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31. Priorizamos la entrega de material de los estudiantes en digital.
Siempre que sea posible, haced uso de UCOMoodle para requerir al alumnado la entrega de trabajos, memorias, etc. y, si resultara imprescindible que las entregas fueran en papel, pedid que sea a doble cara y, si es posible, a dos páginas por hoja
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32. Siempre que nos es posible, requerimos los trabajos en formato digital. Si no es así, los solicitamos en papel reciclado, a doble cara y sin encuadernar.
Transmitid este requerimiento a todos los docentes de la unidad a través de la vía que consideréis más oportuna, justificando su importancia. Se puede enviar a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. alguna copia de los requisitos de un trabajo académico en los que se incluyan estas demandas.
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33. Siempre que nos es posible, el papel que repartimos en los exámenes es reciclado y exigimos su utilización por las dos caras.
Transmitid esta práctica a todos los docentes de la unidad a través de la vía que consideréis más oportuna, justificando su importancia. Centralizaremos y unificaremos el uso del papel para exámenes de manera que siempre, salvo excepciones, sea reciclado.
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PARTICIPACIÓN
PARTICIPACIÓN
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MATERIAL
de AYUDA
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34. Dedicamos un tiempo para transmitir el compromiso, información y metas ambientales para las nuevas incorporaciones a nuestra unidad.
Se debe facilitar a las nuevas incorporaciones el material de ayuda e invitarles a adherirse al compromiso ambiental adquirido por la Unidad.
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35. Estamos suscritos al boletín Ecocampus del Aula de Sostenibilidad.
En el formulario de adhesión del Programa Trébol, los miembros adheridos han marcado el consentimiento para el envío del boletín mensual del Aula de Sostenibilidad (AS), aún así, debéis asegurar que todos los miembros de la unidad reciben el boletín. En caso de que algún miembro no lo reciba (por ejemplo, porque se haya incorporado después del envío del formulario de adhesión), deberá enviar un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. solicitando la suscripción o alta para el envío del mismo.
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36. Sabemos dónde tenemos que contactar para realizar una queja, sugerencia o propuesta de carácter medioambiental en el ámbito universitario.
Informad a todos los miembros de los canales de participación que tiene el SEPA para la recepción de este tipo de comunicaciones.
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37. Si nuestra actividad tiene algún requisito legal ambiental particular, lo conocemos y velamos por su cumplimiento.
En el material de ayuda hay ideas sobre cómo llevarlo a cabo. Es importante comunicar a todos los participantes el contenido de este material.
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38. Hemos puesto en marcha una iniciativa de mejora ambiental para nuestra unidad, adicional a las que se plantean aquí.
Una vez analizadas las actividades de tu Unidad, seguro que detectas oportunidades de mejora que no se recogen en el programa Trébol. Para certificaros tenéis que pensar una buena práctica adicional que ya hagáis o que podáis poner en marcha para contribuir a mejorar un aspecto ambiental en vuestra unidad (ejemplo: truco para ahorrar, reutilizar o reciclar algún recurso, material de sensibilización elaborado por vosotros, etc.). Para inspiraros podéis consultar la guía que os facilitamos. Si necesitas asesoramiento sobre cómo ponerla en marcha, el SEPA puede ayudaros.
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